fiaf 2015
Inicio Noticias Directorio Miembros Comisiones Premios Jurados Galería Enlaces
English ENGLISH VERSION
REGLAS PARA EL AUSPICIO Y PATROCINIO DE EXPOSICIONES
FIAF - Federación Interamericana de Filatelia

REGLAS PARA EL AUSPICIO Y PATROCINIO DE EXPOSICIONES
Resolución No. CE-14/18-003, Aprobadas en Santiago de Chile , octubre 2014.


Resolución No. CE-14/18-003.-
Las siguientes reglas para el auspicio y patrocinio de exposiciones han sido aprobadas por el Consejo Ejecutivo de la FIAF:
Primera.-
El auspicio y el patrocinio no tienen costo alguno.

Segunda.-
El Consejo Ejecutivo de la FIAF designará, de entre sus miembros o de fuera de su seno, un Coordinador para que supervise la marcha de la exposición. La elección se hará previa consulta a todas las federaciones y entidades representativas, con exclusión de la o las organizadoras.

Tercera.-
Para la elección del Coordinador se escogerá la alternativa que implique mejores condiciones y menores costos para los organizadores de la exposición.

Cuarta.-
Para actuar como Coordinador se requiere ser jurado FIAF y no ser nacional del país o países que organizan la exposición.

Quinta.-
El Coordinador se ocupará de asegurar la buena marcha de los aspectos fundamentales de la exposición y presentará a los organizadores un documento con los puntos fundamentales que deberán tomarse en cuenta, que servirá para el seguimiento del caso.

Sexta.-
Los organizadores deben someterse a las regulaciones de la FIAF y a las particulares que establezcan los organizadores, que no requerirán aprobación alguna pero no podrán contradecir las regulaciones FIAF.

Séptima.-
Pueden establecerse reglas especiales, de común acuerdo entre los organizadores y la FIAF, para lo cual se celebrará el respectivo convenio.

Octava.-
Los puntajes recibidos por los expositores se acreditarán como puntajes FIAF, en las clases expositivas reconocidas por la Federación.

Novena.-
Los organizadores tienen el derecho a utilizar el logo de la FIAF y publicitar el auspicio o patrocinio de esta última.

  SUBIR / GO UP

Instructivo para Veedor / Coordinador en exposiciones con Auspicio FIAF

Con relación a los Jurados:

1.   Envío, con anticipación, de copia de las primeras páginas de las colecciones inscritas
1.2. Formatos de calificación
2.3. Premiaciones anteriores de las colecciones, para evitar cometer errores en diferencias muy grandes de niveles de medallas
3.4. Acta del Jurado para el Palmarés
4.5. Lápices y papel para los jueces.
5.6. Sala para los jueces durante los días de juzgamiento
6.7. Almuerzo para los jueces
7.8. Listado de premios adicionales

Identificaciones:

1.   Escarapelas para los Jueces, Comisarios e invitados especiales

Publicidad:

1.   Es deseable hacer los contactos para la promoción de la exposición en la prensa local y nacional
2.   En el hotel y el Museo local de la exposición (pendones, afiches, etc)
3.   En las páginas WEB
3.4.Publicaciones especiales

Del local de la Exposición (Exposición):

1.-        Asegurarse que efectivamente el recinto para la Exposición esta convenido tratado y cancelado, si así fuere el caso.
2.  Guías para los visitantes.
3.  Seguridad
4.- Que existan medios de transporte públicos o privados que lleguen hasta el recinto de la Exposición.

De haber Asamblea FIAF:

1.   Que se encuentre pactado y contratado un Salón para la reunión con las facilidades del caso (proyector, papel, pizarra, etc.). El plazo contratado para el salón de reunión debe ser mayor a la cuatro horas.
2.   Almuerzo o refrigerios, coffe break u otros bebestibles y entremeses en consideración a lo extendido que suelen ser las Asambleas FIAF.
3.   El Secretario de FIAF se encarga del Orden del Día, confirmación de asistentes y poderes, etc, etc
4.   Si las hubiere, hacer un listado adicional de actividades relacionadas con la Asamblea
 
Aeropuerto:

1.   Itinerarios de los Comisarios, y Jueces y delegados a la Asamblea
2.   Información para aduana a los Comisarios (formatos y/o declaraciones)
3.   Designada un encargado de la Exposición para ayudar en la Aduana a los Comisarios y recibir los Comisarios
4.   Transporte Aeropuerto - Hotel para Comisarios, Jurados y delegados a la Asamblea
5.   Transporte Colecciones a Bin Room
6.   (hotel, Asociación o exposición?)

Hotel:

1.   Chequear claramente con la Organización de la Exposición que tienen cubiertos y financiados los gastos de hotel para comisionados nacionales, jurados y delegados a la Asamblea FIAF, si ese fuere el caso.
2.   Cuadro reservas Comisarios, y Jueces y delegados a la Asamblea
3.   Transporte Hotel - Exposición - Hotel (diario)
4.   Desayuno Comisarios, y Jueces y delegados a la Asamblea
5.   Tratar de que exista conectividad a Internet o wifi
6.   Listado de actividades recomendadas para turismo, restaurantes, museos, etc.  Se puede entregar un kit en el hotel con un mapa, una guía de la ciudad, recomendaciones culturales y restaurantes.

Sala Exposición:

1.   Están los marcos listos?
2.   Programa montaje marcos
3.   Programa montaje colecciones
4.   Bin Room. Quienes lo manejan y cuantos ayudan?
5.   Nombres en los marcos de las colecciones
6.   Pendones para los marcos con el nombre de los premios (oro, vermeil, etc)
7.   Medallas y Diplomas
8.   Premios especiales. Pedir y confirmar con las Federaciones.
9.   Impresión Catálogo y Palmarés.
10. Impresión programación eventos para el público.
11. Equipos audiovisuales para conferencias, foros, etc.
12. Programa de desmontaje y entrega de colecciones
13. Desmontaje de marcos

Eventos Especiales:

1.   Paseo Comisarios y Jueces
2.   Actividades para señoras de los participantes
3.   Cena palmarés.
4.   Invitaciones Palmarés y boletas para no invitados
5.   Otros eventos invitados o pagando Jueces y Comisarios
6.   Transporte para Cena Palmarés y otros eventos.

Hotel - Aeropuerto:

1.   Checkout del hotel
2.   Entrega colecciones a Comisarios.
3.   Posibilidad de guardar colecciones por parte de Comisarios que viajen después del cierre de la Exposición o que vayan a viajar por Chile por unos días adicionales
4.   Transporte Comisario y Jueces al Aeropuerto. Confirmar itinerarios con ellos.
5.   Persona de Organización de la Exposición para ayudar en la Aduana a los Comisarios y recibir los Comisarios

  SUBIR / GO UP
ESTATUTOS F.I.A.F.
ESTATUTOS DA FEDERAÇÃO INTERAMERICANA DE FILATELIA (F.I.A.F.)
REGLAMENTO DE LAS COMISIONES FIAF
REGLAMENTO PREMIO LITERARIO FIAF "ALVARO BONILLA LARA"
PAUTAS PARA DEBERES Y ACREDITACION DE COMISIONADOS NACIONALES DE LA FIAF
REGLAMENTOS FIAF y F.I.P.
Inicio Volver a Reglamentos
Free counters! Flag Counter iniciado el 4 de febrero del 2012
Stamp Collecting Topsite
Copyright © FIAF Todos los derechos reservados Contact Us / E-Mail Actualización Septiembre 10, 2015